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Informativa Privacy per i Clienti
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento U.E. 2016/679 sulla protezione dei dati personali (G.D.P.R.)
(N.B. La presente informativa è rivolta esclusivamente ai Clienti sottoscrittori di un contratto pubblicitario con Admica Vision)
Gentile Cliente, ai fini previsti dal Regolamento U.E. 2016/679 sopra indicato, contenente le nuove disposizioni a tutela della "privacy" e relativo alla protezione dei dati personali, le comunichiamo che i dati personali da lei forniti in sede di sottoscrizione e/o esecuzione di un contratto avente per oggetto l'erogazione dei servizi professionali da parte della ditta Admica Vision di Koutras Nicola, via Sant'Isaia 17, 40123 Bologna - P. Iva 03258311202 (in seguito: "Admica Vision"), saranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta normativa e dei previsti obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.
Definizioni
Soggetto Interessato: in questa Informativa l'Interessato è il Cliente (persona fisica o, in caso di persone giuridiche, il relativo referente aziendale) sottoscrittore di un contratto per la fornitura dei servizi di Admica Vision.
Dato personale: ogni informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente.
Categorie particolari di dati personali: ogni informazione che riveli l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, informazioni relative a provvedimenti giudiziari.
Trattamento: ogni operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento UE 2016/679).
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1. Natura dei dati trattati
I dati personali trattati sono "Dati Comuni", come i dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, documento di identità, luogo e data di nascita, domicilio, residenza, immagini, etc.), dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail, pec), dati fiscali (es. codice fiscale, partita Iva, etc.), coordinate bancarie, dati inerenti mansioni, ruoli, incarichi.
Admica Vision NON effettua trattamento di dati appartenenti alle "Categorie particolari di dati personali".
2. Finalità del trattamento
Il Trattamento dei dati personali dell'Interessato è finalizzato alla gestione del rapporto contrattuale con Admica Vision, all'esecuzione del contratto stesso, alla relativa amministrazione e all'adempimento degli obblighi legali e fiscali connessi col rapporto contrattuale, nonché per rendere efficienti i rapporti finanziari e commerciali intercorrenti.
3. Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati personali è il contratto stesso sottoscritto.
Il trattamento dei dati personali, per tali finalità sopra definite, non richiede il consenso dell'Interessato in quanto tale trattamento è necessario per dare esecuzione al rapporto contrattuale tra Admica Vision e il Cliente e consentire gli adempimenti derivanti e il perseguimento del legittimo interesse.
4. Modalità del trattamento
I dati personali sono raccolti a seguito di conferimento volontario e diretto da parte dell'Interessato, tramite compilazione di moduli cartacei a tal fine predisposti, anche inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti verbalmente o telefonicamente dal Titolare o da suoi incaricati, nell'ambito di attività precontrattuali. I dati personali oggetto di trattamento sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'Interessato; sono raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità; sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; sono esatti e se necessario, aggiornati; sono trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza. I dati personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati (elettronici, informatici o telematici) e su supporti cartacei. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o scorretti e gli accessi non autorizzati.
Il trattamento dei dati NON comporta processi decisionali automatizzati e NON comporta profilazione (ex art. 22 del Regolamento UE 2016/679).
5. Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali oggetto del trattamento ha natura facoltativa.
Tuttavia, il conferimento di tali dati è indispensabile per le finalità sopra indicate e, pertanto, un eventuale rifiuto di conferire i dati personali comporterà l'impossibilità di iniziare o proseguire il rapporto contrattuale.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario ad eseguire il contratto e ad adempiere agli obblighi derivanti, meglio descritti più sopra nelle "Finalità del trattamento".
Pertanto, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario all'esecuzione del contratto e per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati e comunque non oltre i termini stabiliti dalle norme legali e fiscali e per ulteriori dieci anni.
7. Comunicazione dei dati personali a soggetti terzi
Nei limiti delle finalità sopra indicate, i dati raccolti potranno essere comunicati ad altri soggetti, quali fornitori di prodotti o servizi connessi con l'esecuzione contrattuale o funzionali ad essa, istituti bancari per la gestione degli incassi, agenti, rappresentanti, società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale. Inoltre tali dati potranno essere conosciuti, nei limiti della normativa vigente, da dipendenti e/o collaboratori espressamente nominati ed incaricati dal Titolare.
8. Diffusione dei dati personali
I dati personali dell'Interessato non sono soggetti ad alcuna diffusione.
9. Trasferimento dei dati personali all'estero
I dati personali dell'Interessato non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
10. Diritti dell'Interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all'Interessato è riconosciuto in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del trattamento, il diritto di:
ACCESSO ai dati personali che lo riguardano e alle informazioni riguardanti il trattamento (art. 15 Regolamento UE 2016/679).
RETTIFICA, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'Interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 Regolamento UE 2016/679).
CANCELLAZIONE, senza ingiustificato ritardo da parte del Titolare, dei dati personali che lo riguardano (art. 17 Regolamento UE 2016/679).
LIMITAZIONE del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi (art. 18 Regolamento UE 2016/679):
a) l'Interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede, invece, che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato.
PORTABILITÀ dei dati personali; ossia il diritto dell'Interessato di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l'Interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile (art. 20 Regolamento UE 2016/679).
OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (art. 21 Regolamento UE 2016/679).
OPPOSIZIONE AL PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, ossia rifiuto di essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato- compresa la profilazione- che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo significativo sulla sua persona (art. 22 Regolamento UE 2016/679).
REVOCA DEL CONSENSO al trattamento dei propri dati senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE 2016/679) .
RECLAMO all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE 2016/679).
11. Violazione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento è tenuto a notificare al Garante per la protezione dei dati personali ogni eventuale violazione di sicurezza che comporti l'accidentale o dolosa distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o l'illecito accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati. Inoltre, se la violazione può mettere a rischio i diritti e/o le libertà dell'Interessato, la notifica al Garante deve avvenire possibilmente entro 72 ore dal momento in cui la violazione viene rilevata. In caso di tardiva notifica della violazione, il Titolare dovrà inserire nella notifica i motivi del ritardo. (Artt. 33 e 34 Regolamento UE 2016/679).
12. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è Nicola Koutras, titolare della ditta Admica Vision di Koutras Nicola, via Sant'Isaia 17, 40123 Bologna - P. Iva 03258311202, n° R.E.A. CCIAA di Bologna: BO – 505018. E-mail: privacy@admicavision.it
Esercizio dei diritti
L'Interessato può esercitare i propri diritti sopra elencati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email all'indirizzo: privacy@admicavision.it
Informativa aggiornata al 10 dicembre 2024